Die Cloud-Software für Energieberater

Der Organisations-Boost für Energieberater

Oktovera digitalisiert deinen Beratungsalltag: von der Auftragsverwaltung über die Dokumentation bis zur Kommunikation mit deinen Kunden im eigenen Kunden-Portal. Effizient, schnell, gebündelt.

Kostenlos testen

Demo ansehen

DSGVO-konform · Hosting in Deutschland · Datenexport-Garantie

Oktovera-Dashboard mit überfälligen Fristen, heutigen Aufgaben, Benachrichtigungen und Notizen

bis zu 4 Std.

weniger Arbeit pro Projekt

5 Phasen

von Auftrag bis Abrechnung in einer Anwendung

0 €

in der Testphase, ohne Kreditkarte

Funktionen

Entwickelt für deinen Workflow

Mit Oktovera hast du alles in einer einzigen Anwendung und musst nie wieder zwischen verschiedenen Systemen hin- und herwechseln. Klick dich durch:

Kundenliste in Oktovera mit Stammdaten, Ansprechpartnern und Projekten

Projekte & Kundenmanagement

Alle Kunden, Liegenschaften und Projekte an einem Ort

Zentrale Verwaltung aller Kunden, Liegenschaften und Projekte. Behalte stets den Überblick über Fristen und Eskalationsstufen.

Alle Funktionen im Detail

Kunden-Portal

Self-Service für deine Bauherren

Ein eigener Self-Service-Bereich für Bauherren zum einfachen Upload von Unterlagen, Rechnungen und Fotos.

Alle Funktionen im Detail

Dokumentenakte eines Projekts in Oktovera

DMS, Akten & KI

Belastbar dokumentiert

Kontextbezogener Dateispeicher mit automatisierter Texterkennung (KI) für Rechnungen und strukturierte Adressdaten. So fallen selbst kleinste Unstimmigkeiten auf.

Alle Funktionen im Detail

Ansicht „Aufgaben & Fristen“ in Oktovera mit den Gruppen Überfällig und Heute

Fristen & Eskalationen

Erinnert dich, bevor es eng wird

BEG-EM- und KfW-Fristen im Blick, mit Eskalationsstufen und automatischen Benachrichtigungen, bevor es eng wird.

Alle Funktionen im Detail

Zeit und Budget eines Projekts in Oktovera mit Buchungsjournal

Zeiterfassung & Honorare

Stunden und Honorar jederzeit im Blick

Gebuchte Stunden je Projekt, Honorarverfolgung und Auswertungen sind jederzeit einsehbar.

Alle Funktionen im Detail

Solo oder im Team

Oktovera eignet sich für Einzelberater und Teams. Mit Rollen- und Rechteverwaltung behältst du die Kontrolle über alle Zugriffe.

Datenkompatibilität

Oktovera ist mit gängigen Formaten (z. B. CSV) kompatibel, damit du Daten für Kunden, Liegenschaften und Projekte einfach importieren kannst.

Aufgabenliste von Oktovera auf dem Smartphone

Projektansicht von Oktovera auf dem Smartphone

Im Büro und auf der Baustelle

Behalte immer die Kontrolle

Ob im Büro am Desktop oder unterwegs auf der Baustelle: Mit dem Dashboard siehst du sofort deine To-dos, Fristen und neue Uploads deiner Kunden.

Integrierte Zeiterfassung & Honorarverfolgung
Aufgaben- & Checklistenverwaltung
Automatische E-Mail-Benachrichtigungen
Eigene Projektvorlagen mit Aufgabenzuordnung
Projektverlauf und Kontaktprotokoll

Werkzeug statt KI-Ersatz

Oktovera ersetzt dich nicht.
Es organisiert dich.

Manche Tools versprechen, Energieberatung per KI zu automatisieren. Wir nicht. Die fachliche Leistung (Begehung, Bewertung, Beratung) bleibt bei dir. Oktovera nimmt dir stattdessen das ab, was dich davon abhält: Verwaltung, Fristen, Dokumentenchaos und Zuruf-Kommunikation.

Deine Fachsoftware für Bilanzierung und Berechnung behältst du. Oktovera ist das Organisations-Werkzeug drumherum.

Mehr dazu im FAQ

Was Oktovera macht

Aufträge, Fristen, Dokumente, Zeiterfassung und Kunden-Kommunikation organisieren.

Was bei dir bleibt

Die Verantwortung und die fachliche Leistung, darunter Begehung, Bewertung, Maßnahmenpakete und Beratung.

Was Oktovera nicht ist

Keine KI, die Beratungsberichte „generiert“. Kein Ersatz für deine Fachsoftware und Berechnungstools.

Warum das wichtig ist

Deine Kunden bezahlen für dein Urteil. Software, die das vortäuscht, schadet nicht nur der Branche, sondern auch dir.

Unser Qualitätsversprechen

Kein anonymes Software-Experiment

Oktovera wurde direkt von einem hauptberuflich tätigen Energieberater entwickelt, der die täglichen Herausforderungen der Praxis aus eigener Erfahrung kennt.

Lerne das Team kennen

Aus Praxis und Lehre

Inhalte und Workflows stammen von einem Energieberater, der die Branche aus dem eigenen Büro und aus der Lehre kennt. Jede Funktion beantwortet ein echtes Problem aus dem Beratungsalltag. Keine Feature-Fantasie.

Professionell entwickelt

Erfahrene Entwickler setzen Oktovera technisch um: saubere Architektur, Qualitätssicherung, laufende Wartung. Kein zusammengeklicktes Wochenendprojekt, sondern Software, auf die du dich verlassen kannst.

Sicherheit & Datenschutz

Deine Daten gehören dir

Datenschutz ist bei uns kein Fußnoten-Thema, sondern Grundlage: DSGVO-konform, gehostet in Deutschland, verschlüsselt und täglich gesichert.

DSGVO-konform, Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inklusive
Serverstandort Deutschland / EU
Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung
Regelmäßige, automatische Backups

Alles zu Sicherheit & Datenschutz

Datenexport-Garantie

Alle deine Daten (Projekte, Dokumente, Kontakte) sind jederzeit vollständig exportierbar. Auch im unwahrscheinlichen Fall einer Projekteinstellung bleiben sie zugänglich und können komplett heruntergeladen werden. Das ist unser schriftliches Versprechen.

Stimmen aus der Beta

Energieberater aus dem Early Access berichten.

P. W.

Energieberater, Einzelbüro

„Besonders hilfreich ist Oktovera in der Koordination von Projekten und der Kommunikation mit dem Kunden. Dadurch vergesse ich keine Pflichten, meine Abläufe werden strukturiert und standardisiert. Oktovera erlaubt es mir, meine Kunden professioneller zu bedienen.“

M. W.

Ingenieurbüro für Energieeffizienz

„Oktovera ist ein sehr flexibel konfigurierbares Projektmanagement und bietet Möglichkeiten, die ich bei den mir bisher bekannten Lösungen vermisse. Um von der Flexibilität zu profitieren, ist natürlich auch ein höherer Aufwand für die Einrichtung einzuplanen.“

I. B.

Ingenieurbüro für Bauphysik und Simulation

„Oktovera hilft mir im Alltag, auch bei komplexen Projekten mit mehreren Förderanträgen die Übersicht zu behalten und durch viele unterstützende, teils KI-basierte Funktionen die Projekte effizient abzuarbeiten und Termine im Blick zu behalten.“

Vorschau der Oktovera-Tour: Projektübersicht mit Phasenfortschritt

Tour-Video

Sieh Oktovera in fünf Minuten in Aktion

Vom neuen Auftrag über das Kunden-Portal bis zur Honorarabrechnung, alles in einer Software: Die Tour zeigt den kompletten Workflow an einem echten Projekt.

Tour ansehen